Un CCS comprend environ 50 personnes, hommes et femmes, qui sont des habitants ou des représentants associatifs. Les candidatures sont libres ou bien présentées par des associations.
Un CCS est coprésidé par un conseiller municipal délégué chargé du secteur et par un membre élu par le conseil consultatif. La composition des membres est validée chaque année par le Conseil Municipal.
Il se peut qu’un CCS soit saisi sur un sujet par la Ville. Cependant les thématiques abordées peuvent également être proposées par les habitants, et les membres du CCS.
Les participants débattent des projets de la Ville au sein de Commissions / Groupes de Travail et formulent des avis et des propositions qui sont :
transmis par voie postale à Monsieur le Maire
présentés devant le Conseil Municipal
Certains CCS se sont dotés d’un règlement intérieur, mais la plupart souhaite que le fonctionnement reste souple.
Lorsque le CCS demande l'intervention d’un technicien ou d’un élu de la Ville pour être mieux informé sur une question spécifique, une chargée de mission « participation des habitants » dépendante de la Ville relaie cette demande au sein des services municipaux concernés. Le technicien ou l’élu viendra alors apporter des réponses à leur question.
Un comité d’animation réuni réguliérement les coprésidents de tous les CCS avec l’Adjoint au Maire chargé de la Politique de la ville et les chargées de mission « participation des habitants ». Y sont discutés tous les sujets communs aux six CCS.
Chaque Conseil Consultatif de Secteur dispose pour son fonctionnement d'une enveloppe financière de 10 000 euros par an qu'il gère en toute indépendance pour couvrir ses frais généraux : animation, communication, secrétariat... La mairie met aussi à disposition des salles pour les différentes réunions.
Il bénéficie en outre du soutien technique et administratif du service Citoyenneté et Développement Social Urbain.